大连市久杰易经研究会管理制度
一、研究会领导工作职责

会长:负责主持研究会全面工作,负责研究会发展方向的定制。
常务副会长:在会长领导下工作,协助会长负责研究会具体全面工作。
副会长:在会长领导下工作,负责指导分管部门工作。
秘书长:在会长领导下工作,负责秘书处全面工作,负责各个部门的协调工作。

二、理事会例会制度

大连市久杰易经研究会(以下简称研究会),例会在每个季度召开一次,时间为3月、6月、9月、12月的16日沙龙结束后召开理事会,无特殊情况理事会日期不得更改(如遇重大庆典活动以及节假日和不可抗拒的原因,由研究会领导更改会议时间,并由秘书处专职秘书通知各部门开会时间);参会人员为各部门部长及副部长,如部长不能及时参会,必须委派副部长参会,原则上部门不能缺席。

开会地点为研究会会议室或由研究会领导指定开会地点。
会议流程:
1. 会议主持:秘书长
2. 汇报工作:各部门部长或副部长
3. 部门工作安排/指导:会长、常务副会长
4. 议题讨论:议题由各部门部长提出,并在理事会会议前一周电子版方式交到研究会审核,由研究会领导决定是否在当天会议中提出该议题
5. 会议主持总结今天会议内容
6. 监事会成员总结会议纪律
7. 会议汇报:由秘书处记录会议主要内容,并在会议结束后2日内在正式会员微信群、官网、公众号公布会议内容简要

三、监事会管理制度

1. 积极参与研究会各项活动,发展新会员;
2. 监事长依据研究会的各项规章制度对研究会各部门成员、日常和临时工作机构的负责人进行监督,并负有维护各部门领导权威的职责;
3. 监事长负责理事会会议的流程监督并会后总结会议纪律;
4. 监事长因故不能参加理事会时,应至少派出一名监事出席会议,由监事向监事长汇报会议结果;
5. 监事长可以动议召开临时会议,提议对规章制度进行修改、补充,对出现重大失误的负责人提出处理意见和建议;
6. 对研究会成员仪容仪表,各项活动会议进行纪律监督,对违反研究会规定的会员,有权利要求其按标准进行乐捐。
7. 完成会长交办的各项工作。

四、部门管理制度

(一)秘书处
1. 积极参与研究会各项活动,发展新会员;
1. 负责收集各部门提出的理事会会议的议题工作;
2. 负责研究会理事会会议的会场布置工作;负责会后发布会议决议内容;
3. 负责研究会各部门各项活动的考勤及积分统计工作;
4. 负责参与制定修改各部门的各项管理规章制度;
5. 负责研究会会费的催缴工作;
6. 对于理事会商定的各项内容及时进行微信群、网站、公众号公告;
7. 负责对内各个部门工作之间的协调及对外事务的联络,并向会长及常务副会长汇报工作进度;
8. 负责整理并保管会员及其企业相关信息档案,定期编辑会员通讯录;并发送到群里;
9.负责研究会与其他商协会的走访交流;
9. 完成会长交办的各项工作,并积极主动配合其他部门做好研究会工作;

(二)总务处
1.积极参与研究会各项活动,发展新会员;
2. 负责保管研究会主要的公共物资,并建立物资明细帐,以备研究会随时检查;
3. 配合研究会大型活动物品的运输及摆放;
4. 负责研究会所需物资的采购及后期的管理;
5. 完成会长交办的各项工作,并积极主动配合其他部门做好研究会工作。

(三)财务处
1. 积极参与研究会各项活动,发展新会员;
2. 财务处根据社团组织的管理要求,建立完整的财务账簿,严格执行《会计准则》,随时接受监事会以及研究会领导的检查;
3. 财务处由财务处长记账,秘书处专职秘书负责出纳工作,不准私人挪用、占用和借用公款现金;财务人员若有违规行为,造成的经济损失由当事人自负。
4. 完成会长交办的各项工作,并积极主动配合其他部门做好研究会工作。
5.负责季度的理事会财务情况汇报。

(四)学术部
1. 积极参与研究会各项活动,发展新会员;
2. 负责年度学习计划的制定工作;
3. 负责月度学习的讲学工作,26日的学习沙龙活动的主持工作;
4. 负责研究会学习平台的搭建,讲师团资源的拓展及积累;
5. 完成会长交办的各项工作,并积极主动配合其他部门做好研究会工作;
6. 负责年度会员学习的考评。
7. 负责研究会学术研究成果的转化发表;

(五)事业部
1. 积极参与研究会各项活动,发展新会员;
2. 负责研究会会员资源信息的采集及归集工作;
3. 负责“久杰易经”品牌资源推介工作(各部门需无条件配合);
4. 有效地利用研究会资源,对研究会会员企业给予实质性的帮助,为企业良好的运营提供研究会中的资源,做好各个企业的资源对接;
5. 配合活动部进行会员走访工作;
6. 完成会长交办的各项工作,并积极主动配合其他部门做好研究会工作。

(六)活动部
1. 积极参与研究会各项活动,发展新会员;
2. 负责研究会会员的走访工作(季度不少于3家会员单位);
3. 负责研究会各种宣传资料及印刷品的统一策划、设计和制作;
4. 完成会长交办的各项工作,并积极主动配合其他部门做好研究会工作。

(七)会员部
1. 积极参与研究会各项活动,发展新会员;
2. 负责协助秘书处秘书对新会员信息进行收集、整理、归集工作;
3. 负责向新会员介绍研究会概况(如:组织架构,理念宗旨,年度活动等);
4. 负责研究会新会员的走访及入会仪式工作;
5. 协助完成研究会年初制定的会员发展计划;
6. 负责沟通会员积极参与研究会的各项活动;
7. 负责向理事会进行新会员走访汇报;
8. 完成会长交办的各项工作,并积极主动配合其他部门做好研究会工作。

五、各部门年度考核标准

A本月组织活动和参加会议时总的人数
b每次会议参加的部门人数和会员质量
c每个部门推荐新会员的人数
第一第二名年底将部长提升副会长,第一副部(处)长顺延部(处)长,活动次数截止到年会。